Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi degli articoli 13 e 14, ti forniamo le seguenti informazioni:
Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali che ci fornisci è finalizzato ad eseguire:
– adempimenti di obblighi fiscali e gestione di connesse attività amministrative e di tutela del credito
– evasione richieste e ordini
– fornitura di servizi di assistenza, aggiornamento e manutenzione
– invio di iniziative commerciali, indagini di mercato, analisi economico/statistiche, rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela.
La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali da te forniti volontariamente è, a seconda dei casi:
– l’esecuzione di un contratto di cui sei parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta;
– il consenso da te liberamente fornito e in tal caso il rifiuto comporterà l’impossibilità per Padovani Consulting di inviarti newsletter e materiale pubblicitario o inviti a nostri eventi e iniziative.
Fonte da cui provengono i dati personali e scopo
Padovani Consulting, in qualità di Titolare utilizza i tuoi dati personali per operare al meglio nell’esercizio della propria attività.
Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario, per interagire con gli interessati negli ordinari rapporti commerciali e giuridici, acquisire ed effettuare operazioni di trattamento di alcuni dati dell’interessato, tra cui – non necessariamente in maniera cumulativa – i tuoi dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numerazioni telefoniche fisse e/o mobili, coordinate bancarie o numeri di carte o altri mezzi di pagamento, nonché ogni altro dato che sia assolutamente indispensabile all’erogazione del servizio, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati sarà effettuato manualmente e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi dati correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati e delle comunicazioni. I sistemi informatici e i software saranno configurati in modo da minimizzare l’uso di dati personali e identificativi che non siano necessari per le finalità di trattamento sopra indicate.
I tuoi dati personali potranno essere trattati inoltre da Padovani Consulting per i servizi di assistenza, informazione, pubblicità, promozione e vendita alla clientela. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati per le attività precedentemente individuate, Padovani Consulting impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i tuoi dati personali inerenti lo svolgimento del servizio da te richiesto.
Potranno esserti richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati:
– dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto;
– dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
– dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
– dati relativi ai dipendenti e/o collaboratori dell’interessato, informazioni sulla professione svolta o sulla tua azienda.
Il conferimento dei dati è necessario alla fornitura del Servizio all’interessato, per le finalità di cui al punto 1, escluse le finalità di marketing e comunicazione commerciale. Il mancato conferimento dei dati, pertanto, avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il Servizio offerto da Padovani Consulting oppure l’impossibilità di ricevere marketing e comunicazioni commerciali.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I tuoi dati potranno essere comunicati all’esterno della società per dare attuazione a tutti i necessari adempimenti di legge e/o contrattuali e, nei limiti strettamente necessari, per svolgere i compiti ausiliari al rapporto che intercorre tra te e noi.
In ogni caso i tuoi dati non verranno diffusi indiscriminatamente o, in altre parole, non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati, anche mediante messa a disposizione o consultazione.
Periodo di conservazione
I tuoi dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto o collaborazione con la nostra organizzazione e per eventuali periodi successivi solo per ottemperare ad obblighi legislativi o fiscali. Qualora in costanza di rapporto contrattuale siano trattati dati non inerenti agli adempimenti amministrativo contabili ad esso connessi, tali dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e poi cancellati e comunque fino alla revoca del consenso.
Diritti dell’interessato
7.1 Art.15 (diritto di accesso), Art.16 (diritto di rettifica) del Reg.UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
– le finalità del trattamento;
– le categorie di dati personali in questione;
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
– il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
7.2 Art. 17 (diritto alla cancellazione, diritto all’oblio) del Reg.UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
– i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
– l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del Reg. UE 2016/679, e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
– l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2 del Reg. UE 2016/679;
– i dati personali sono stati trattati illecitamente;
– i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
– i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo1 del Reg. UE 2016/679.
7.3 Diritto di cui all’ art.18 (diritto di limitazione di trattamento) del Reg.UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
– l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
– il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
– benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
– l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
7.4 Diritto di cui all’art.20 (portabilità dei dati) del Reg.UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a Padovani Consulting, Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte della stessa Padovani Consulting.
Identificativi del Titolare e del Responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è Padovani Consulting di Maurizio Padovani nella persona del Legale Rappresentante, con sede legale in Via Brunelleschi,8 – Poggibonsi (SI) P. IVA IT01304210527.
Tel. +39.0577.160.6428 – Fax +39.0577.160.1025 – servizio.clienti@PadovaniConsulting.com – servizi@pec.PadovaniConsulting.com
Ricoprono il ruolo di Responsabili del trattamento le aziende esterne con cui è stato instaurato un rapporto contrattuale e che per adempiere a tali accordi hanno necessità di ricevere i vostri dati personali.
Per conoscere i Responsabili del trattamento, qualora gli stessi fossero nominati, e per conoscere le persone che saranno nominate in futuro per detta funzione, ogni interessato potrà inviare lettera di richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali, agli indirizzi sopra riportati.